本快速参考包含一个说明邮件中基本功能的屏幕图像，以及列出其他常用任务和快捷方式的表。
表 1. 基本任务任务
操作
打开邮件
单击打开按钮，然后选择邮件。
编写新邮件
单击新建 > 邮件。
向联系人列表或其他目录中的人员发送邮件
在编写电子邮件时，单击“收件人”链接，然后选择一个目录。
将邮件标记为已读或未读
选择一个或多个邮件，右键单击并选择标记为 > 已读或标记为 > 未读。
按姓排序收件箱
单击文件 > 首选项，然后单击邮件。
在“基本”选项卡上的以此格式显示邮件中的名称下，选择姓，名。
单击确定，返回到收件箱，然后按收/发件人列进行排序。
可选：在“输入姓前缀”下指定姓前缀，如对于“Van Morrison”输入“Van”。有关其他帮助，请单击并按住 ? 图标。
简化收件箱中显示的日期
邮件视图现在根据以下更改显示缩写的简化日期：如果日期属于当前日期，那么日期列将仅显示时间，例如：4:50 PM
昨天的日期将包含“昨天”和时间
如果日期属于去年的前一天，那么显示的时间将带有月份和日期，例如：5 月 12 日 3:50 PM
如果日期属于过去某年的一天，那么将显示传统的日期/时间格式，例如：5/12/2011 3:15 PM
如果出于某种原因，“邮件”视图中因操作系统设置而出现将来的日期，那么此类日期的显示方式将与上面显示的“5 月 12 日 3:50 PM”示例相同
选择视图 > 定制此视图，然后选中或取消选中使用缩写日期复选框已启用或禁用此功能。
表 2. 个性化收件箱任务
操作
更改已读和未读邮件的颜色
单击文件 > 首选项；Macintosh OS X 用户:单击 Notes > 偏好设置。
单击字体和颜色。
在邮件视图字体下，选择想要邮件在邮件视图中的显示方式。
将预览窗格中查看过的所有邮件标记为已读
单击文件 > 首选项（Macintosh OS X 用户：单击 Notes > 偏好设置），然后单击 Notes 客户端基本配置。在其他选项下，选择将预览窗格中打开的文档标记为已读。
在收件箱中添加图标以显示我是唯一收件人、抄送收件人还是密送收件人
要显示标识您的收件人级别的图标，请单击文件 > 首选项，单击邮件，然后单击收件人图标选项卡。
在收件箱中查看按日期分组的邮件
在收件箱中，单击显示 > 按日期分组。
显示或隐藏收件箱中邮件的开始部分
可在收件箱视图中预览邮件文本。在收件箱中，选择显示 > 邮件开始可显示邮件正文文本。
将鼠标悬浮在收件箱中的邮件上可查看邮件的前 100 个字符。
表 3. 个性化其他邮件设置标题
标题
更改信头（电子邮件头中的图形）
单击文件 > 首选项，然后单击邮件。
单击信头。
在信头字段中选择一个图形。
要不使用图形，请选择无信头。
发送前对所有邮件进行拼写检查
单击文件 > 首选项，单击邮件，然后单击基本选项卡。
选中发送前对邮件进行拼写检查。
加密所有邮件
单击文件 > 首选项（Notes Basic 客户端用户：文件 > 首选项 > 用户首选项；Macintosh OS X 用户：单击 Notes > 偏好设置）。
单击邮件旁的加号，然后单击发送和接收。
选择加密我发送的邮件或加密所发送邮件的已保存副本。
禁用“转发：”前缀
单击文件 > 首选项（Notes Basic 客户端用户：文件 > 首选项 > 用户首选项；Macintosh OS X 用户：单击 Notes > 偏好设置）。
单击邮件旁的加号，然后单击发送和接收。
清除向转发邮件主题添加转发前缀选项。
在已发送文件夹中保存或不保存电子邮件
单击文件 > 首选项，展开邮件部分，然后单击发送和接收。
在发送下，单击保存发送邮件的副本字段中的某个选项。
表 4. 可执行的其他操作任务
操作
对邮件进行拼写检查
单击工具 > 检查拼写。
加密邮件
在创建的邮件中，单击邮件收件人字段上方的加密。如果未显示加密选项，请单击显示 > 其他邮件选项。
确认邮件邮递
您可以确认邮件邮递到收件人的邮件服务器单击邮件上方的邮递选项。
从以下选项进行选择：无 - 无邮递报告，找不到收件人地址的情况下除外
仅在失败时 - 如果由于任何原因，Notes 无法邮递邮件，那么将发送邮递报告
确认邮递 - 邮递报告通知您是否邮递邮件
跟踪整个路径 - 会从 Notes 邮递邮件的每台服务器向您发送报告，还会发送说明邮件是否送达的最终报告
在收件人打开邮件时接收回执
如果收件人的邮件程序支持此功能，可以让 Notes® 在收件人阅读所发送邮件时向您发送回执。许多因特网邮件程序支持回执。然而，即便收件人的邮件程序支持此功能，收件人的组织出于安全原因也可能不允许这样做。
单击邮件上方的邮递选项。
选中回执，然后单击确定。
阻止复制或转发邮件
可以禁止 Notes 邮件收件人复制您发送的 Notes 邮件消息。其中包括通过剪贴板复制、转发、答复（带原文）及打印。请注意，此选项仅是阻止复制的一种措施，而收件人可能使用其他方法复制邮件。
单击邮件上方的邮递选项。
选中阻止复制，然后单击确定。
向邮件主题添加机密前缀
单击邮件上方的邮递选项。
选中将主题标记为保密，然后单击确定。
不接收其他人的“离开办公室”邮件
如果知道某个收件人正在度假，并希望能发送个人邮件但不接收离开办公室的答复，那么可以让 Notes 拒绝此类型的答复。
单击邮件上方的邮递选项。
选中如果收件人离开办公室不要通知我，然后单击确定。
在向组发送邮件时，阻止收件人查看组成员
单击邮件上方的邮递选项。
选中不要展开个人组，然后单击确定。
注： 如果要转发或答复在收件人字段中显示个人组名的邮件，那么必须再次为转发或答复邮件选中此选项以再次阻止展开组。
在电子邮件到达时在弹出窗口中预览电子邮件
单击文件 > 首选项，单击邮件旁边的加号 (+)，然后单击发送和接收。
选择在新邮件到达时显示弹出警报。
表 5. 邮件快捷方式任务
对于 Windows
对于 Macintosh
打开邮件注： 要启用此快捷方式，请单击文件 > 首选项 > Notes 客户端基本配置 > 启用备用键盘快捷方式。
Ctrl+1
Ctrl+1
创建新电子邮件
Ctrl+M
Apple+M
答复电子邮件注： 要启用此快捷方式，请单击文件 > 首选项 > Notes 客户端基本配置 > 启用备用键盘快捷方式。
Ctrl+R
Ctrl+R
向所有人答复电子邮件注： 要启用此快捷方式，请单击文件 > 首选项 > Notes 客户端基本配置 > 启用备用键盘快捷方式。
Ctrl+Shift+R
Ctrl+Shift+R
打开选中的电子邮件
Enter
Enter
关闭当前电子邮件或邮件视图
Esc
Esc
将选中的电子邮件标记为已读或未读
插入
N/A
转至下一封未读电子邮件
F4（Notes Basic 客户端用户：Tab 键）
N/A
转至前一封未读电子邮件
Shift+F4（Notes Basic 客户端用户：Shift+Tab 键）
N/A
获取当前功能的帮助
F1
帮助或 Apple+?
还原上一个操作
Ctrl+Z
Apple+Z
查看可用快捷方式列表
Ctrl+Shift+L
Ctrl+Shift+L